Tổng quan

Quản lý báo giá, hợp đồng, BBNT và đề nghị thanh toán.

Giai đoạn 1 · UI Reset1.4.0

Quản lý job, hồ sơ và dòng tiền trong một luồng rõ ràng.

Tập trung vào việc cần làm hôm nay; cài đặt kỹ thuật và dữ liệu nâng cao đã được gom về khu vực Hệ thống.

Công ty0
Khách hàng0
Dịch vụ0
Tổng giá trị công ty0đ
Đã thu0đ
Còn phải thu0đ
Quá hạn0đ
Dòng tiền theo job

Công nợ phải thu.

Biết ngay job nào đã thu, còn thiếu hoặc quá hạn.

Bộ lọc

Tổng giá trị job0đ
Đã thu0đ
Còn phải thu0đ
Quá hạn0đ
Khoản không thu0đ

Tổng quan công nợ

Hồ sơ công ty

Thông tin Bên B

Tên công tyThông tin pháp lý
Bộ màu nhanh cho doanh nghiệp Chọn màu nhận diện, app sẽ tự đồng bộ sidebar, nút, trạng thái chọn và PDF theo công ty đang mở.
Preview màu Nút chính / trạng thái chọn / PDF
Tự lưu khi chỉnh sửa.
Logo công tyLogoTự cắt viền thừa, giữ nền trong suốt để logo nổi trong báo giá.
Con dấuCon dấuTách nền trắng, cắt viền thừa và căn giữa con dấu cho phần chữ ký.
Chữ kýChữ kýTách nền trắng, cắt viền thừa và căn chữ ký gọn hơn.

Khách hàng

Thông tin Bên A

Tự lưu khi chỉnh sửa.

Danh mục dịch vụ

Chi tiết dịch vụ

Tự lưu khi chỉnh sửa.
Khi tạo báo giá, bạn có thể chọn nhanh dịch vụ từ danh mục này. App sẽ tự điền tên dịch vụ, ĐVT và giá mẫu, sau đó bạn vẫn chỉnh lại được từng báo giá.

Hồ sơ báo giá

Chọn công ty hoặc hồ sơ

Công nợ & thanh toánTheo dõi job đã thu tiền hay còn phải thu.
Còn phải thu: 0đ
✎

Thiết lập chứng từ riêng cho hồ sơ này

Mở khi khách hàng cần nội dung riêng trong Hợp đồng, BBNT hoặc ĐNTT. Mỗi báo giá lưu một bộ thiết lập riêng.

Không làm thay đổi tổng tiền, VAT hay hạng mục trong báo giá. Nội dung tại đây chỉ dùng khi xuất Hợp đồng / BBNT / ĐNTT của hồ sơ đang mở.
Thiết lập cho Hợp đồng dịch vụ
Thiết lập cho BBNT
Thiết lập cho Đề nghị thanh toán

Hạng mục dịch vụ

#Dịch vụĐVTSLSố ngàyĐơn giáThành tiềnGhi chú
Tạo chứng từ
Báo giáMẫu gửi khách hàng
Hợp đồngTự lấy hạng mục báo giá
BBNTNghiệm thu dịch vụ
ĐNTTĐề nghị thanh toán
Tạm tính0đ
Chiết khấu0đ
VAT0đ
Tổng cộng0đ

Chọn job để lưu hồ sơ khách gửi lại

Mỗi file được gắn đúng vào job/báo giá: HĐ đã ký, BBNT đã ký, ĐNTT, UNC hoặc file khác.

Chưa chọn job

Chọn một job ở danh sách bên trái để lưu hồ sơ khách gửi lại.

Đồng bộ & sao lưu

Dữ liệu được lưu trên máy trước và tự đồng bộ khi có mạng.

Thông tin kỹ thuật

Cloudflare Pages Functions xử lý API, D1 lưu tài khoản/metadata và R2 lưu backup cùng chứng từ.

Cần đăng nhập để xem dữ liệu Để bảo vệ khách hàng, báo giá, công nợ và chứng từ, app chỉ hiển thị dữ liệu sau khi đăng nhập Cloudflare. Dữ liệu local vẫn được giữ trong trình duyệt nhưng sẽ bị ẩn khi đăng xuất.

Tài khoản & đồng bộ

Theo dõi trạng thái dữ liệu và khôi phục khi cần.

Chưa đăng nhập
Restore từ cloud sẽ tự tải một bản backup local hiện tại trước, rồi mới ghi dữ liệu cloud vào app. Dữ liệu local không bị xóa khi backup lỗi.

Lịch sử backup Cloud

Xem các snapshot gần nhất và khôi phục đúng phiên bản khi cần.

Chưa tải lịch sử backup.

Danh sách chứng từ Cloud

Đăng nhập rồi bấm tải danh sách để xem/tải file từ R2 ngay trong web.

Chưa tải danh sách chứng từ cloud.

Cài đặt & dữ liệu

Các công cụ sao lưu, kiểm tra và cấu hình nâng cao.

An toàn dữ liệu

Kiểm tra dữ liệu lỗi, file thất lạc và công nợ bất thường.

Chưa kiểm tra.

Thùng rác

Dữ liệu đã xoá được giữ lại để khôi phục trước khi xoá vĩnh viễn.

Thùng rác trống.

Nhật ký hoạt động

Theo dõi các thay đổi quan trọng để dễ kiểm tra khi có sự cố.

Chưa có hoạt động.
Hướng dẫn chuyển máy và phục hồi dữ liệu

Xuất gói chuyển máy ở máy cũ, sau đó nhập gói trên máy mới. Nếu nâng cấp không thấy dữ liệu, dùng công cụ tìm dữ liệu cũ.

Preset nội dung chứng từ

Chỉnh câu chữ mặc định của Hợp đồng, BBNT, ĐNTT ngay trong app. Các báo giá mới/sau này sẽ dùng preset này khi xuất chứng từ.

Có thể dùng biến: {company}, {customer}, {project}, {quoteNo}, {contractNo}, {total}, {service}.